漢中市佛坪縣公務(wù)車管理小程序軟件源碼
即時是特殊時期,使用漢中市佛坪縣公務(wù)車管理小程序軟件,調(diào)度員不需坐班可正常工作。當(dāng)收到審核時進(jìn)入待審核工作臺,同意后開始選派車輛,不同意需寫拒絕理由。
派車時,漢中市佛坪縣公務(wù)車管理小程序軟件會自動匹配出申請的空閑車輛,選擇完后系統(tǒng)提示是否配司機(jī),如該司機(jī)有事,則可選擇其他司機(jī)。
分的司機(jī)需在司機(jī)端APP上領(lǐng)取訂單,領(lǐng)取結(jié)果反饋到調(diào)度員APP,如果未領(lǐng)取,調(diào)度員可另派其他車輛和司機(jī)或取消該訂單。
更多更具體更詳細(xì)的功能請見漢中市佛坪縣公務(wù)車管理小程序軟件的功能清單。
【漢中市佛坪縣公務(wù)車管理小程序軟件功能清單】
1、現(xiàn)有車輛集中管理。
漢中市佛坪縣公務(wù)車管理小程序軟件源碼
即時是特殊時期,使用漢中市佛坪縣公務(wù)車管理小程序軟件,調(diào)度員不需坐班可正常工作。當(dāng)收到審核時進(jìn)入待審核工作臺,同意后開始選派車輛,不同意需寫拒絕理由。
派車時,漢中市佛坪縣公務(wù)車管理小程序軟件會自動匹配出申請的空閑車輛,選擇完后系統(tǒng)提示是否配司機(jī),如該司機(jī)有事,則可選擇其他司機(jī)。
分的司機(jī)需在司機(jī)端APP上領(lǐng)取訂單,領(lǐng)取結(jié)果反饋到調(diào)度員APP,如果未領(lǐng)取,調(diào)度員可另派其他車輛和司機(jī)或取消該訂單。
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【漢中市佛坪縣公務(wù)車管理小程序軟件功能清單】
1、現(xiàn)有車輛集中管理。
2、引入社會帶司機(jī)車輛資源。
3、引入社會無司機(jī)車輛資源。
4、司機(jī)集中管理。
5、車輛、司機(jī)排班管理。
6、線上申請、審批流-程數(shù)據(jù)化。
支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、租賃公司業(yè)務(wù)員、車隊(duì)隊(duì)長、財(cái)務(wù)審批員五個角色。
將傳統(tǒng)的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣業(yè)務(wù)流改為G眾號和APP推送,同時輔助短信通知。
領(lǐng)導(dǎo)在開會時不會因?yàn)殡娫掛o音而忽略用車人的申請,開完會后仍能及時批量處理,保證領(lǐng)導(dǎo)工作時間的連貫性。
用車人填寫出發(fā)地、目的地、用車開始時間、結(jié)束時間和用車事由;用車人選擇車型后,系統(tǒng)自動估算出距離和F用;提交后系統(tǒng)及時在小程序、短信、APP上通知辦公室主任。
辦公室主任審批,拒絕后系統(tǒng)直接通知用車人;同意后系統(tǒng)再通知車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行派車。
如果是長途用車,辦公室主任同意后系統(tǒng)先向租賃公司業(yè)務(wù)員推送此次用車申請,同意后,系統(tǒng)才通知車隊(duì)隊(duì)長進(jìn)行派車。
車隊(duì)隊(duì)長派車后,司機(jī)會收到相應(yīng)的短信通知:包含用車人名、上車點(diǎn)、出發(fā)時間、目的地、返回時間等。
用車人用完車后,如果此次用車是社會車輛,需要財(cái)務(wù)報銷此次差旅費(fèi),用車人點(diǎn)擊結(jié)束用車按鈕,并填寫相關(guān)報銷金額和對相關(guān)F票進(jìn)行拍照上傳,財(cái)務(wù)審批通過后即可對其進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。
用車人申請后的每一步走向、審批結(jié)果,在APP可清楚看到。
7、強(qiáng)大預(yù)算定制管理。
每個部門每年的出車預(yù)算規(guī)劃,每個季度、每月、每周分別使用量,用超的部門可以從未用完的部門調(diào)劑相應(yīng)
額度過來,用以保障壓縮出車預(yù)算的穩(wěn)定和不超支;辦公室主任在審批用車人申請用車時,該部門的車輛預(yù)算清楚顯示出來,作為是否通過此次審批的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
8、報表統(tǒng)計(jì)管理。
按部門、按年、按月、按周、按人進(jìn)行出車統(tǒng)計(jì),使用了預(yù)算總數(shù),使用車輛統(tǒng)計(jì)、行駛公里數(shù)、使用社會車輛或分時租賃后,為部門累計(jì)節(jié)省預(yù)算;統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出EXCEL。
9、統(tǒng)計(jì)查詢、統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出EXCEL。
可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機(jī),在選定時間段出車次數(shù)、公里數(shù),F(xiàn)用,駕駛車型;查詢結(jié)果導(dǎo)出EXCEL。
10、每年年終用車超標(biāo)部門核查。
制定更加有效的對應(yīng)方案;比如外出時間分散,辦理的事情跟時間并無直接因素,則可適當(dāng)調(diào)整統(tǒng)一時間外出;如果時間不可更改,可以調(diào)整返程車輛返回路線,按照距離和時間逐個接回外出職員等等方案用以降低用車成本。因?yàn)槊恳淮斡密嚲侨缴踔了姆焦_化,公車私用、虛報用車時間等浪費(fèi)現(xiàn)象能得到一定程度的抑制。
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可短期按月租賃、可長期按年租賃,也可以買斷代碼或按照需求定制化開發(fā)漢中市佛坪縣公務(wù)車管理小程序軟件。